Naj bo evidenca delovnega časa pri vas enostavna

Ko je podjetje majhno, se evidenca delovnega časa povsem enostavno vodi. Pač vsak si vpiše ure, direktor preveri, če preveri, ustreznost vpisa, to pa je tudi vse. Na minute natančno tudi slučajno ni nič, bolj je zaokroženo na 5 minutni interval. Ampak ko pa se podjetje enkrat razširi, zraste, ko je zaposlenih več, takrat pa evidenca delovnega časa postane kar na enkrat bolj težavna in računovodja za pripravo plač porabi ogromno časa. Velikokrat celo pride do napak. Veste, kaj je najboljša rešitev takrat? Elektronska evidenca delovnega časa Time&Space. Ker je ta rešitev zelo široka, je pokrito čisto vsako področje, ki se tiče plač.

Elektronska evidenca delovnega časa je enostavna

Ta rešitev temelji na tem, da ima vsak zaposleni svojo kartico, s katero se evidentira, ko vstopi v službo (brez te kartice niti vstopiti ne more), prav tako pa se evidentira tudi izhod iz službe oz. stavbe (brez te kartice izstop ni mogoč). Tako se za vsakega zaposlenega točno pozna evidenca delovnega časa, torej koliko ur je prisoten v podjetju, koliko dni je odsoten, na bolniški ali dopustu, in kar je velika prednost te rešitve, ki jo ponuja Špica, vsi te podatki se avtomatsko prenašajo v najbolj široko uporabljene računovodske programe in služijo pripravi plačilne liste. Tako se tudi možnost napak izjemno zmanjša, pravzaprav lahko do napake pride samo v primeru, da kadrovik pozabi vnesti bolniško, v kolikor zaposleni bolniškega lista še ni prejel. Vse, ampak res čisto vse ostale napake, pa so izključene.

Odločite se za avtomatizacijo priprave plač

Čas je v sodobnem času najbolj pomemben. Enako je tudi v podjetju, ko si seveda direktorji ne želijo izplačati plače za ure, ki jih zaposleni ni opravil. Prav tako želijo sodobna podjetja čas čim bolj avtomatizirati, torej narediti delo kar se da enostavno, da je čim manj napak ter da se za delo, v našem primeru za pripravo plač, porabi kar se le da malo časa. Zato, če je evidenca delovnega časa elektronska, ste lahko še najbolj prepričani v učinkovitost računovodij, saj se praktično ne morejo zmotiti.